Frequência ou Audiência?

 

Tenho observado muitos comentários sobre a adesão e frequência nas reuniões ordinárias de diversos clubes rotários. Constatei que apesar de os rotarianos mais experientes gostarem dos seus clubes, a grande maioria alega que a frequência é menor do que a de anos atrás, que o presidente do seu clube muitas vezes não divulga a programação, que a motivação é baixa, dentre outras colocações.

O que fazer? É a principal indagação dos presidentes eleitos e de seus conselhos diretores. Quando pergunto a eles qual é a principal reunião anual dos seus clubes, a resposta mais comum é a reunião de posse do conselho diretor, seguida pela festiva de aniversário, seguida pela visita do governador e, em alguns casos, as reuniões dedicadas ao companheirismo. Mas, dentre as 45 a 48 reuniões ordinárias realizadas anualmente em cada clube, restam ao menos 35.

A reunião ordinária é a principal razão de subsistência dos clubes, é como se fosse a planta da fábrica para uma indústria, é como se fosse a mina para as empresas fornecedoras de água, poderíamos compará-las com as ferramentas dos carpinteiros, é como uma missa nas igrejas. Quando vamos à missa esperamos sempre que ela ocorra segundo o seu ritual e com o sermão bem-preparado pelo padre. Por que não o fazer da mesma forma em todas as reuniões em nossos clubes?  Os calendários, objetivos e metas do Rotary já são de conhecimento de todos, então fica fácil elaborar o calendário anual do clube, destacando um companheiro ou dois, para que liderem cada reunião projetada.

Existe um cuidado muito grande para a preparação da reunião de posse e a de aniversário. Por que não fazer o mesmo para as demais? Temos nos preocupado muito com a frequência e nos esquecemos da audiência. A audiência é medida em função de quantas pessoas estão ligadas em algum programa na televisão ou no rádio. Essa é a diferença, frequência é a presença física e audiência é o interesse de cada um.

A frequência nós medimos e a audiência nós buscamos. Quantas pessoas diferentes, convidadas, frequentaram seu clube no último ano? Quantos companheiros elogiaram uma ou outra reunião? Qual foi a repercussão das reuniões do seu clube em sua comunidade? O que estamos fazendo para atrair os novos associados e a comunidade para nossas reuniões?

Quando fui presidente de clube, além de ter elaborado um calendário anual e medir o índice de frequência oficial do clube, também controlei a quantidade de visitantes e persegui o recorde de presença física dos companheiros, tendo conseguido superá-lo em minha última reunião. Preocupei-me em que, cada uma delas tivesse muitas pessoas, instituindo uma gincana interna, reuniões mensais com os familiares, homenagens de reconhecimento para profissionais da comunidade, envolvimento com Interact, Rotaract e intercambistas, enfim muitas atividades ótimas, já realizadas por muitos clubes e que devem ser aplicadas para melhorar a audiência.

As visitas a outros clubes mais distantes favorecem a criatividade, além de tornar o seu clube mais conhecido. Incentive seus companheiros a criar formas de atrair às pessoas, buscando o que é de interesse da maioria dentro da atualidade. A audiência crescerá e, consequentemente, a frequência.

Abril 2013, Marcos Franco 

Governador de Rotary 2010-11 Distrito 4420 

Publicado no Brasil Rotário em Agosto de 2013